Home /
Automatyczne wyceny

Automatyczne wyceny

Współczesny rynek wymaga szybkości. Klienci oczekują odpowiedzi natychmiast, a firmy, które potrafią dostarczyć ofertę jako pierwsze, mają znacząco większe szanse na sprzedaż.

Automatyczny System Wyceny to narzędzie, które umożliwia przygotowanie profesjonalnej, spersonalizowanej oferty w kilkanaście sekund od momentu przesłania zapytania przez klienta – bez angażowania pracownika w każdorazowe tworzenie dokumentu.

Jak to działa?

1. Klient wypełnia krótki formularz (od kilku do kilkudziesięciu pól) zawierający dane niezbędne do kalkulacji ceny.
2. System automatycznie dokonuje obliczeń na podstawie wprowadzonych zmiennych i zapisanych w arkuszu Google algorytmów.
3. Oferta trafia do klienta natychmiast – w formie e-maila z treścią oferty lub w pliku PDF, z możliwością pełnej personalizacji (logo, firmowa stopka, szablon papeterii).
4. Kopia zapytania i oferty jest archiwizowana w dedykowanym arkuszu Google, do którego dostęp ma tylko Twoja firma.

Korzyści biznesowe

1. Gigantyczne oszczędności czasu

Przy standardowym przygotowaniu oferty nawet z pomocą AI, proces może trwać ok. 10 minut.
Przy 100 wysłanych ofertach miesięcznie to ponad 16 godzin pracy.
Przy 200 ofertach – to już ponad 33 godziny, czyli niemal tydzień roboczy oszczędzony każdego miesiąca.

2. Selekcja realnych klientów

Formularz pozwala wstępnie odsiać osoby niezainteresowane.

Oferty otrzymują wyłącznie klienci, którzy:

podali konkretne dane,
zaakceptowali wstępne warunki,
zostawili dane kontaktowe.

W efekcie zespół handlowy kontaktuje się wyłącznie z osobami o wysokim potencjale konwersji.

3. Szybsza reakcja – większa sprzedaż

Statystyki sprzedażowe są jednoznaczne: kto pierwszy złoży ofertę, ten ma większe szanse na zamknięcie transakcji.

Dzięki automatycznej wycenie Twój klient otrzymuje propozycję w czasie, gdy konkurencja wciąż „przygotowuje kalkulację”.

4. Spójność i jakość ofert

System generuje oferty na podstawie z góry ustalonych szablonów i danych, dzięki czemu:

żaden punkt oferty nie zostaje pominięty,
wszystkie dokumenty są spójne wizualnie i merytorycznie,
ryzyko błędu w wycenie jest minimalne.

5. Odciążenie pracowników

Czas pracowników biurowych i handlowców zostaje uwolniony od powtarzalnych czynności, co pozwala przeznaczyć go na działania strategiczne i sprzedażowe.

Funkcjonalności systemu

Wysyłka oferty w formie e-mail lub PDF.
Możliwość personalizacji (logo, stopka, firmowa papeteria).
Archiwizacja wszystkich zapytań i wysłanych ofert w dedykowanym arkuszu Google.
Zabezpieczenia antyspamowe i filtrowanie niechcianych zapytań.
Opcjonalne przekierowanie klienta na kalendarz rezerwacji spotkania lub prezentację dodatkowych informacji (warunki realizacji, terminy, płatności itp.).
Limit trzech ofert na jednego użytkownika (z możliwością zmiany) – zabezpieczenie przed niepotrzebnym zużywaniem zasobów i podglądaniem cen przez konkurencję.

Bezpieczeństwo danych

System spełnia wymogi RODO – dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Google, dostępnych wyłącznie dla zamawiającego.
Dane klientów nie są w żaden sposób odsprzedawane ani wykorzystywane do innych celów.
Dostęp do arkusza i narzędzia jest ograniczony i kontrolowany.
Każde wdrożenie poprzedzone jest podpisaniem umowy o powierzeniu przetwarzania danych.

Elastyczność i skalowalność

Możliwość tworzenia prostych formularzy (5–7 zmiennych, od 1500 zł) lub zaawansowanych kalkulatorów z kilkudziesięcioma zmiennymi i setkami kombinacji.
Możliwość wyłączenia narzędzia w sezonie martwym i ponownego uruchomienia w sezonie sprzedażowym.
Możliwość modyfikacji i rozbudowy narzędzia w miarę rozwoju oferty firmy.

Proces wdrożenia

1. Analiza potrzeb – klient wypełnia formularz wstępny z opisem zmiennych i rodzaju oferty.
2. Przygotowanie wyceny wdrożenia – określenie czasu realizacji i kosztów.
3. Podpisanie umowy – zawierającej warunki, kwoty i terminy.
4. Tworzenie narzędzia – opracowanie logiki kalkulacji, wyglądu oferty i integracji formularza.
5. Testy – wspólne sprawdzenie działania.
6. Udostępnienie narzędzia – po akceptacji i płatności.
7. Opcjonalne rozwijanie funkcji – według bieżących potrzeb.

Formy wdrożenia

Formularz osadzony na stronie internetowej klienta.
Strona typu one-page z dedykowanym formularzem.
Podstrona w domenie wykonawcy z linkiem do publikacji w mediach społecznościowych, wysyłki w newsletterach itp.

Dlaczego warto wdrożyć Automatyczny System Wyceny?

Oszczędzasz tygodnie pracy w skali roku – co przekłada się na konkretne, wymierne kwoty.
Zwiększasz konwersję – docierasz do klienta szybciej niż konkurencja.
Zyskujesz narzędzie dopasowane do Twojego biznesu – bez zbędnych funkcji i kompromisów.
Minimalizujesz ryzyko błędów – każda oferta jest tworzona według tych samych, sprawdzonych zasad.
Podnosisz prestiż firmy – klient od razu otrzymuje profesjonalny, kompletny dokument.

💡 Przykład oszczędności: Firma wysyła 200 ofert miesięcznie. Przy 10 minutach na przygotowanie każdej – to 33 godziny pracy. Przy stawce pracownika biurowego 40 zł/h – to ponad 1300 zł miesięcznie, czyli ponad 15 000 zł rocznie. Automatyczny System Wyceny eliminuje ten koszt niemal całkowicie.

Chcesz wiedzieć, ile możesz zaoszczędzić w swojej firmie?

Wypełnij formularz kontaktowy i otrzymaj wstępną wycenę wdrożenia.

lub